В России начали действовать трудовые книжки нового образца

Центр занятости населения Каневского района обращает внимание работодателей, что с 1 января 2023 года применяются новые бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них, порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Их закрепили постановлением Правительства РФ  от 24.07.2021 № 1250   и приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Новые правила для трудовых книжек по приказу Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н будут действовать до 1 сентября 2027 года.

С 1 января 2023 года утратили силу:

постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;

приказ Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Трудовые книжки старого образца менять на новые не нужно. Все имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Бланк новой трудовой книжки можно использовать только для оформления дубликата трудовой книжки, если сотрудник утеряет или испортит документ.

Вкладыш заводят, если в трудовой книжке заканчивается место для записей.

Основные изменения, касающиеся правил заполнения и ведения трудовых книжек.

1. В трудовой книжке теперь больше страниц для сведений о работе и меньше для информации о награждении или поощрении работника. Так, сведениям о работе в новой форме трудовой книжки отведено 14 разворотов, а не 10, как до 01.01.2023. Для данных о награждении стало 7 разворотов вместо 10.

Само содержание бланка и вкладыша трудовой книжки осталось  прежним.

На титульном листе появились указания, что отчество и печать нужны при их наличии (Раздел II, Раздел V Правил).

2. Учтены интересы дистанционных работников. Сведения вносятся по желанию удаленного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой (п. 2 Раздела I Правил).

3. Актуализирован формат записи. Можно по-прежнему вносить в трудовую книжку записи ручкой с световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений.

Также зафиксирована возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа/печати (п. 3 Раздела I Правил).

4. Определен срок для внесения записей. Для случаев увольнения запись вносится в последний рабочий день.

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) срок внесения записей составляет 5 рабочих дней (п. 9 Раздела III Правил).

5. Урегулирован вопрос с отражением временного перевода, который стал постоянным (п. 10 Раздела III Правил).

6. Определены особенности заполнения трудовых книжек совместителям. Записи вносятся основным работодателем по желанию совместителей при предоставлении подтверждения о совместительстве (выписка из приказа). Если нет возможности обратиться к основному работодателю, то запись может внести работодатель по месту совместительства (п. 11 Раздела III Правил).

7. Устранен проблемный вопрос с указанием части статьи ТК РФ при оформлении записи об увольнении. Часть статьи пишется не цифрой, а прописью (п. 17 Раздела III Правил).

8. Изменен порядок оформления вкладыша. Если листы в бумажной книжке заканчиваются, она дополняется вкладышем, при этом на титульном листе трудовой книжки ставится штамп "Выдан вкладыш" с указанием его номера и серии (либо на титульном листе первого вкладыша, если места для штампа на первой странице книжки отсутствует) (п. 33 Раздела VI Правил).

9. Уточнены сроки выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В такой ситуации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения (пп. 34-36 Раздела VII Правил).

10. Подпись работника под записью об увольнении больше не требуется. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, печатью работодателя, если печать есть (п. 36 Раздела VII Правил).

11. Установлен новый порядок ведения журналов учета.

Работодателю нужно организовать учет:

чистых бланков книжек и вкладышей в них;

трудовых книжек работников и вкладышей в них.

Таким образом, нужно будет иметь два отдельных журнала учета: в первом фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка, во втором указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью (п. 40 Раздела VIII Правил).

12. Необходимость проставления печати кадровой службы (при наличии) теперь имеется для всех записей, а не только для титульного листа (п. 7 Раздела II, п. 27 Раздела V, пп. 35, 36 Раздела VII Правил).

13. Новые Правила не содержат требования о необходимости знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью.

14. Новые Правила не содержат указания на необходимость вносить в трудовую книжку лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж.

15. Отсутствует указание на необходимость пломбирования или скрепления сургучной печатью книг учета.

16. Уточнен порядок внесения сведений о работнике в части указания сведений об образовании. В частности, внесение записей о неоконченном образовании не требуется. Согласно новому порядку поменялись правила внесения записей об  образовании. Уровни образования привели в  соответствие с  действующим законом об  образовании:

основное общее;

среднее общее;

среднее профессиональное;

высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).

Каневской ЦЗН